5 ações simples que vão otimizar sua gestão de tempo
Você sente que o seu dia precisa ter mais do que 24 horas? Ou que falta produtividade na sua rotina para lidar com todas as tarefas pessoais e profissionais?
É preciso saber conciliar as atividades do trabalho com a rotina doméstica, principalmente com a grande tendência dos formatos home office e híbrido (presencial e a distância), que se expandiram com a pandemia do Covid-19 e devem permear após a vacinação em massa.
Mas afinal, realmente não se tem tempo ou não estamos utilizando o tempo disponível da melhor maneira?
Uma pesquisa realizada com multinacionais feita pela TriadPS, revelou que 80% dos brasileiros afirmam que “enrolam” de 30min a 3h por dia durante o horário do expediente. Entre eles, mais de 60% se distraem com redes sociais, 11% assistem a pornografia e outros contaram que até jogam durante o horário de trabalho.
“O tempo se tornou, além do grande vilão, num luxo”, explica o escritor e consultor Christian Barbosa, fundador da TriadPS. Como o tempo é a base para formatar qualquer outra atividade, é preciso administrá-lo da melhor maneira. Caso contrário, não só as tarefas não são completadas, mas o estado mental pode ser afetado.
Realizar uma gestão de tempo nada mais é que adotar técnicas para aprimorar a realização de tarefas, garantindo produtividade e eficiência, e é uma habilidade essencial em todos os âmbitos da vida.
1) Aprenda a dizer não
Mude o pensamento que ter uma agenda lotada é sinal de realização profissional. É melhor ter reconhecimento por um trabalho bem feito, então reconheça que não se pode dizer sim para tudo. Prefira realizar poucas atividades excelentes a muitas mal feitasSaiba colocar limite nos outros e para você mesmo, principalmente, a partir do fim do seu horário de expediente. O risco do “expediente sem fim” é real, já que o profissional se mantém conectado durante todo o dia aos mesmos dispositivos e ferramentas que usa no trabalho.
Então, em vez de aceitar trabalhos na hora, diga que vai verificar a programação antes de responder. Assim, você tem tempo de verificar suas tarefas e tomar uma decisão inteligente.
2) Use a tecnologia a seu favor
Apesar dos smartphones serem vistos com uma distração, vale lembrar que ele não é um vilão – tudo depende da forma com que eles são utilizados.Especialistas entrevistados pelo documentário da Netflix, “O Dilema das Redes” (2020), do diretor Jeff Orlowski, sugerem desligar as notificações das redes sociais. Isso não só evita dispersão, como também pode proteger os seus dados.
3) Tenha prazos
A melhor pessoa para definir os seus prazos é você mesmo e conseguir terminar as tarefas antes que eles acabem pode te ajudar a ter mais foco e eficiência. E, cá entre nós, concluir uma atividade promove uma ótima sensação de dever cumpridoAs ferramentas citadas no tópico acima são excelentes para te ajudar nisso, inclusive na sua vida pessoal. Concentre tudo em um programa só para você ter uma visão ampla da sua rotina, afinal, o não cumprimento de uma tarefa pode afetar os seus planos com familiares e amigos.
